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--- webkonferenzen:zoom [2024/04/11 17:04] – anja
+++ webkonferenzen:zoom [2024/04/11 17:33] (aktuell) – anja
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 ==== FAQ zu Zoom ====
-Hier finden Sie eine Liste mit häufigen Fragen und Antworten zu speziellen und teilweise etwas versteckten Einstellmöglichkeiten in Zoom, die wir fortlaufend ergänzen. Den grundlegenden Aufbau und die wichtigsten Funktionen erklären wir Ihnen in unserer Kurzanleitung.
+Hier finden Sie eine Liste mit häufigen Fragen und Antworten zu speziellen und teilweise etwas versteckten Einstellmöglichkeiten in Zoom. Den grundlegenden Aufbau und die wichtigsten Funktionen erklären wir Ihnen in unserer Kurzanleitung.
 ===Teilnahme===
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 ++++🔽 Wie aktiviere ich die Aufzeichnungsmöglichkeit für meine Meetings?|
-Gehen Sie in Ihrem Zoom-Dashboard (unter https://tu-berlin.zoom.us) links auf den Menüpunkt “Einstellungen” und dann oben auf die Registerkarte “Aufzeichnung”. Dort finden Sie gleich als erstes die Option “Lokale Aufzeichnung”. Sobald Sie diese aktiviert haben, erscheint in allen Ihren Meetings in der unteren Symbolleiste der Aufzeichnungsknopf. Beachten Sie für eine Aufzeichnung unbedingt die Hinweise im Infobrief 3 vom 17.04.2020 des Vizepräsidenten für Lehre, Nachhaltigkeit und Digitalisierung (Abschnitt “Mitschnitte”.++++
+Gehen Sie in Ihrem Zoom-Dashboard (unter https://tu-berlin.zoom.us) links auf den Menüpunkt “Einstellungen” und dann oben auf die Registerkarte “Aufzeichnung”. Dort finden Sie gleich als erstes die Option “Lokale Aufzeichnung”. Sobald Sie diese aktiviert haben, erscheint in allen Ihren Meetings in der unteren Symbolleiste der Aufzeichnungsknopf. Beachten Sie für eine Aufzeichnung unbedingt die Hinweise im Infobrief 3 vom 17.04.2020 des Vizepräsidenten für Lehre, Nachhaltigkeit und Digitalisierung (Abschnitt “Mitschnitte”).++++
 ++++🔽 Wie kann ich Video- oder Audiodateien in einem Meeting abspielen?|
-Öffnen Sie zuerst lokal auf Ihrem Rechner die Datei, die sie abspielen möchten, ohne die Wiedergabe zu starten. Wenn Sie dann im Meeting unten in der Menüleiste auf „Bildschirm freigeben“ klicken, können Sie die Datei im nächsten Dialogfenster direkt für die Freigabe auswählen. Setzen Sie unbedingt unten links ein Häkchen vor der Option „Den Computerton freigeben“. Für Videos können Sie zusätzlich die Option „Bildschirmfreigabe für Videoclip optimieren“ aktiveren. Bestätigen Sie dannmit der Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ und starten Sie Ihre Audio- oder Videodatei.++++
+Öffnen Sie zuerst lokal auf Ihrem Rechner die Datei, die sie abspielen möchten, ohne die Wiedergabe zu starten. Wenn Sie dann im Meeting unten in der Menüleiste auf „Bildschirm freigeben“ klicken, können Sie die Datei im nächsten Dialogfenster direkt für die Freigabe auswählen. Setzen Sie unbedingt rechts ein Häkchen vor der Option „Ton freigeben“. Für Videos können Sie zusätzlich die Option „Für Videoclip optimieren“ aktiveren. Bestätigen Sie dann mit der Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ und starten Sie Ihre Audio- oder Videodatei.++++
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 ++++🔽 Wie kann ich die Ergebnisse auf einem Whiteboard sichern?|
-Haben Sie das Whiteboard selbst freigegeben, finden Sie in der Zeichensymbolleiste, die sich gleichzeitig mit der Freigabe öffnet, ganz rechts ein Symbol zum Speichern des Whiteboards. Das Whiteboard wird als Screenshot standardmäßig im Ordner “Dokumente > Zoom” abgespeichert. Möchten Sie ein Whiteboard speichern, das von einer anderen Person freigegeben wurde, klicken Sie im Panel über der Bildschirmfreigabe auf “Optionen anzeigen” und dort auf “Kommentieren”. In der sich öffnenden Zeichensymbolleiste finden Sie hier ebenfalls ganz rechts die Option zum Speichern.++++
+Ihre Whiteboards werden automatisch in Ihrem persönlichen Dashboard (unter https://tu-berlin.zoom.us) gespeichert. Sie finden sie rechts unter dem Menüpunkt "Whiteboards".++++
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 ++++🔽 Wie kann ich als Host anderen Personen die Co-Host-Rolle zuweisen?|
-Sie können entweder direkt beim Anlegen des Meetings Co-Hosts per Eingabe deren E-Mail-Adressen hinzufügen (ganz unten beim Punkt “Alternative Moderatoren”). Voraussetzung hierbei ist allerdings, dass die entsprechenden Personen ein Konto in der TU-Instanz von Zoom besitzen. Ansonsten können Sie auch während eines Meetings anderen Personen die Co-Host-Rolle zuweisen. Klicken Sie dazu rechts neben dem jeweiligen Namen auf “Mehr > Co-Host erstellen”.++++
+Sie können entweder direkt beim Anlegen des Meetings Co-Hosts per Eingabe deren E-Mail-Adressen hinzufügen (unter "Optionen" beim Punkt “Alternative Hosts”). Voraussetzung hierbei ist allerdings, dass die entsprechenden Personen ein Konto in der TU-Instanz von Zoom besitzen. Ansonsten können Sie auch während eines Meetings anderen Personen die Co-Host-Rolle zuweisen. Klicken Sie dazu rechts neben dem jeweiligen Namen auf “Mehr > Zum Co-Host ernennen”.++++
-++++🔽 Worin unterscheiden sich die Rollen „Host“ und „Co-Host/Co-Moderator“?|
+++++🔽 Worin unterscheiden sich die Rollen „Host“ und „Co-Host“?|
 Die Rolle des Host (Veranstalter*in) kann immer nur eine Person innehaben, standardmäßig ist das die Person, die das Meeting angesetzt hat. Sollten beim Anlegen bereits Co-Hosts eingetragen worden sein, haben diese während des Meetings solange die Host-Rolle inne, bis der eigentliche Host den Meetingraum betritt. Im Gegensatz zu den Co-Hosts kann der Host Umfragen durchführen und Breakout Sessions durchführen.++++
 ++++🔽 Wie beende ich als (Co-)Host die Bildschirmfreigabe einer anderen Person?|
-Gehen Sie mit der Maus zum oberen Bildschirmrand und klicken Sie dort auf „Optionen anzei-gen > Die Freigabe des Teilnehmers beenden“. Als Host können Sie die Bildschirmfreigabe einer anderen Person auch dadurch beenden, dass Sie selbst eine Freigabe starten, z. B. ein Whiteboard oder Ihre eigene Präsentation.++++
+Gehen Sie mit der Maus zum oberen Bildschirmrand und klicken Sie dort auf „Optionen anzeigen > Die Freigabe des Teilnehmers beenden“. Als Host können Sie die Bildschirmfreigabe einer anderen Person auch dadurch beenden, dass Sie selbst eine Freigabe starten, z. B. ein Whiteboard oder Ihre eigene Präsentation.++++
 ++++🔽 Wie deaktiviere ich als (Co-)Host die Kommentarfunktion für die Teilnehmenden?|
-Klicken Sie bei laufender eigener Bildschirmfreigabe in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand auf „Mehr > Kommentare der Teilnehmer deaktivieren“. Falls Sie die Kommentarmöglichkeit für Studierende für Ihre Meetings grundsätzlich deaktivieren möchten, geht das auch in Ihrem Zoom-Dashboard. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Einstellungen“ und deaktivieren Sie dort den Punkt „Annotation“ im Abschnitt „In Meeting (Grundlagen)“.++++
+Klicken Sie bei laufender eigener Bildschirmfreigabe in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand auf „Mehr > Beschriftung für andere deaktivieren“. Falls Sie die Kommentarmöglichkeit für Studierende für Ihre Meetings grundsätzlich deaktivieren möchten, geht das auch in Ihrem Zoom-Dashboard. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Einstellungen“ und deaktivieren Sie dort den Punkt „Annotation“ im Abschnitt „In Meeting (Grundlagen)“.++++
 ++++🔽 Wie entferne ich als (Co-)Host eine Person aus dem Meetingraum?|
 Klicken Sie in der Teilnehmerliste rechts neben der entsprechenden Person auf „Mehr > Entfernen“. Außerdem können Sie den Zutritt für weitere Personen in der unteren Symbolleiste mit einem Klick auf „Sicherheit > Meeting sperren“ verhindern.++++

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