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Konferenzen stressfrei PLANEN: Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart! (FM V-1)

WWB-Bereich | Lernfeld
Forschungsmanagement | Transfer

Ausgangspunkt
Gut geplante Veranstaltungen sind eine ideale Chance intern und extern als kompetente Botschafter*innen der eigenen Institution wahrgenommen zu werden.

Eine Veranstaltung ist aus organisatorischer oftmals das Ergebnis monatelanger Planungen. Oftmals wird in neuen, hierarchie- und abteilungsübergreifenden Arbeitsteams zusammengearbeitet. Damit diese Planungen auch ohne Weisungsbefugnisse gut strukturiert und stressfrei ablaufen muss man sich frühzeitig über die Ziele, Aufgaben und darauffolgenden Arbeitsschritte verständigen.

Ziel
In diesem Seminar erfahren Sie, welche Projektphasen bei der Planung von Veranstaltungen auftreten. Wir üben, wie Sie Ihre Ziele und Aufgaben im Team klären und zu erreichende Meilensteine definieren. Dieses Vorgehen vereinfacht die Zusammenarbeit im Planungsteam und ermöglicht Ihnen, auch ohne Weisungsbefugnis, eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Veranstaltung.

Inhalt

  • Sie trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
  • Sie gewinnen Sicherheit, um Veranstaltungen in multilateralen Teams erfolgreich zu planen
  • Sie lernen, sich auf die richtigen Ziele zu fokussieren
  • Sie erweitern Ihr hochschulinternes Netzwerk
  • Sie arbeiten mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Methoden
Online-Präsentation / Vortrag, Best Practice Beispiele und gemeinsamer Austausch. Max. Teilnehmer*innenzahl: 15

Hinweise
Dieses Seminar richtet sich an Graduierende, Forscher*innen und Science Manager*innen die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.

Es folgt die Veranstaltung „Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: Sicher und entspannt durch Ihre Veranstaltung! (FM V-2)„.

Kursinformationen

KursnummerFM V-1
DatumMo, 07.02.2022, 08:45-12:45 Uhr
Umfang3 Stunden, 4 Arbeitseinheiten à 45min
FormatOnline-Kurs. Teilnehmende erhalten die Zugangsdaten vor dem Kurs per E-Mail.
ToolsVideokonferenz. Teilnehmende, die sich vor dem Kurs fit machen wollen, sind eingeladen, unseren Praxisblog oder unser Wiki zu besuchen.
KursleitungMoritz Colmant
KursspracheDeutsch
GebührenDer Kurs ist kostenlos für alle Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte, immatrikulierte Promovierende der TU Berlin sowie Nachwuchswissenschaftler*innen der HU Berlin, FU Berlin, Charité. Falls Sie nicht diesen Personengruppen angehören, wenden Sie sich bitte an wwb@zewk.tu-berlin.de, um sich unverbindlich über die Kosten der einzelnen Kurse für Externe zu informieren.
VoraussetzungenTeilnehmende halten bitte einen Laptop/ PC mit Video- und Audio-Funktion bzw. Webcam und Headset bereit.
AbschlussBei erfolgreicher Teilnahme stellen wir eine Teilnahmebescheinigung aus.
ZertifikatAnrechnung auf das Zertifikat Forschungsmanagement

Bitte nutzen Sie für die Kursanmeldung das folgende Formular. Sollten Sie vorab Fragen zum Kurs oder organisatorische Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte an  wwb@zewk.tu-berlin.de.

Kursanmeldung

Ihre verbindliche Teilnahme ist für uns sehr wichtig. Zum einen entstehen uns hohe Kosten durch die Kurse, zum anderen planen wir viele Gruppenarbeiten und arbeiten interaktiv mit Ihnen. Sollten Sie kurzfristig verhindert sein oder nicht die gesamte Kurszeit anwesend sein können, geben Sie uns bitte schnellstmöglich Bescheid, damit wir den Platz an weitere Interessent*innen vergeben können. Bei mehrfachem unentschuldigtem Fehlen behalten wir uns vor, Sie von weiteren Kurs-Angeboten der ZEWK auszuschließen.
Bitte helfen Sie mit Ihren Angaben, unser Programm adressatenorientiert weiterentwickeln zu können. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

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